Especialista en Gestión Administrativa Eficiente

Ordeno la administración de tu empresa para que puedas crecer con control y eficiencia.

Muchas veces el crecimiento de las PyMes viene acompañado de caos: tareas duplicadas, procesos poco claros y decisiones con información incompleta.

Hablemos → Ver servicios

+17

años de
experiencia

+100

proyectos
de mejora

+10

sistemas
implementados

Mi propio método: P.O.S.T.

P
Procesosanálisis y rediseño de circuitos
O
Organizaciónroles, circuitos y controles
S
Sistemasoptimización y automatización
T
Tablerosreportes y datos para decidir

¿Te suena familiar?

El caos que frena
tu crecimiento

📋

Tareas duplicadas

El mismo dato se carga en tres lugares y nadie sabe cuál es el correcto.

⚠️

Cuellos de botella

Todo pasa por una sola persona; cuando no está, el proceso se paraliza.

🔍

Información incompleta

Tomás decisiones importantes sin datos confiables ni reportes claros.

🔧

Sistemas subutilizados

Pagás por un sistema que tu equipo no usa bien y compensan con Excel.

📉

Roles difusos

Nadie sabe exactamente qué le corresponde a quién; los errores quedan sin dueño.

💸

Ineficiencia costosa

Pagás horas de trabajo en tareas manuales que podrían automatizarse.

Qué hago

Ordeno, elimino
ineficiencias
y mejoro la información.

Para que puedas tomar decisiones con claridad, sin cambiar todo ni gastar fortunas. Mi experiencia combina procesos, sistemas y gestión. El objetivo: organizaciones más claras, eficientes y sostenibles.

P

Procesos

Análisis y rediseño de circuitos administrativos

S

Sistemas

Optimización del uso de herramientas y automatización

G

Gestión

Organización de equipos, responsabilidades y tableros de control

Análisis de procesos administrativos

Servicios

Lo que ofrezco

PROGRAMA 1

Administración Ordenada

y Eficiente en 90 días

Servicio de transformación para empresas que están desbordadas. Realizo el diagnóstico, elaboro un plan claro de acción y lo ejecuto.

1

Diagnóstico

Análisis de circuitos, sistemas y flujos

2

Rediseño

Procesos, circuitos y estructura

3

Implementación

Automatización, controles y reportes

4

Consolidación

Tableros, capacitación y documentación

Consultar →
PROGRAMA 2

Diagnóstico de

Eficiencia Administrativa

Detecto dónde se pierde tiempo, información y eficiencia, y entrego un plan claro de acción. Duración: 2 a 3 semanas.

✓

Mapa de procesos reales

✓

Revisión del uso de sistemas actuales

✓

Análisis de roles, responsabilidades y dependencias clave

✓

Identificación de oportunidades de mejora

✓

Informe y plan de acción priorizado

Consultar →

💻

Implementación de Sistemas

Acompañamiento en proyectos de implementación o mejora de software empresarial.

📊

Reportes y Tableros

Dashboards de gestión, reportes automáticos e indicadores administrativos y financieros.

🤝

Acompañamiento Externo

Seguimiento continuo, mejora de procesos y soporte operativo.

Mi propio método

Método P.O.S.T.

Un sistema integrado que aborda todos los ángulos de la administración.

P

Procesos

Analizo cómo funciona realmente la empresa: flujos, tareas duplicadas y pasos innecesarios.

→ Mapa de procesos reales

O

Organización

Ordeno la estructura administrativa: roles, responsabilidades, circuitos y controles.

→ Administración clara

S

Sistemas

Aseguro que los sistemas acompañen al negocio: mejoro el uso actual y acompaño implementaciones.

→ Sistemas alineados

T

Tableros

Transformo datos en gestión: reportes automáticos, dashboards y KPIs para mejores decisiones.

→ Mejores decisiones

Sobre mí

Paula

Ibañez

Paula Ibañez

Soy Licenciada en Administración y Licenciada en Sistemas de Información, recibida en la UBA. Durante más de 17 años trabajé en áreas de sistemas, administración, RRHH, Ecommerce y Marketing de PyMes, liderando equipos y proyectos de optimización de procesos, implementación de software y organización administrativa.

No soy una consultora teórica. Conozco los problemas desde adentro y sé cómo resolverlos con soluciones reales.

Lo que me mueve es simple: ayudar a que las cosas funcionen mejor. Tengo vocación de servicio, me gustan los desafíos complejos y no me conformo con "así se hizo siempre". Creo que con creatividad y re-enfoque, lo que parece imposible, muchas veces tiene solución.

"Gestión real · Procesos · Sistemas · Liderazgo"

Mi diferencial

✦

Doble formación: Administración + Sistemas

Lic. en Administración y Lic. en Sistemas de Información — UBA

✦

Visión estratégica y operativa

Entiendo tanto el negocio como la operación diaria

✦

Mirada integral: procesos + sistemas + gestión

Con experiencia también en RRHH, Ecommerce y Marketing

✦

Experiencia real gestionando y liderando

Ya hice funcionar una administración compleja durante años

✦

Manejo de datos: SQL · Power BI

Implementación de sistemas de costos y tableros BI para gerencia

Experiencia

Empresas con las que
ya trabajé

Key Digital
Taverniti
El Club Figurativo
El Shop Figurativo
Transportes Tony - Logística liviana

Reflexiones

¿Sabías que…?

📌 Gestión

Tu empresa no crece porque está desordenada

No es falta de esfuerzo. No es falta de gente.
Es desorden.

→ Procesos poco claros
→ Información dispersa
→ Responsabilidades difusas

Y entonces todo tarda más.

Ordenar no es burocracia. Es hacer que las cosas funcionen.

📌 Procesos

Más gente no siempre soluciona el problema

Muchas empresas crecen así:
→ más trabajo → más gente

Pero el problema sigue.

Porque el problema es el proceso.

Antes de sumar personas: ordená cómo se trabaja.

📌 Cambio

Ordenar una empresa no es complejo. Es incómodo.

Implica:
→ cambiar hábitos
→ revisar procesos
→ dejar de hacer "como siempre"

Pero cuando pasa: todo fluye mejor.

Y eso se nota.

📌 Tecnología

Por qué la IA no te va a salvar (todavía)

La IA necesita algo que muchas empresas no tienen: procesos claros.

Si no sabés:
→ qué pasos tiene una tarea
→ quién es responsable
→ qué información se usa

No hay IA que lo arregle.

Antes de automatizar: ordená cómo trabajás.

¿Empezamos?

Hablemos de
tu empresa

Contame tu situación y agendamos una reunión sin compromiso.

📞+54 9 11 3291 8681 ✉️pibanez.gestion@gmail.com